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公司酒会活动策划流程

发布时间:2022-03-07 17:05:42   浏览量:914   24活动策划网

公司酒会活动延续至今早已是现代商务活动中很常见的一种形式了,是企业加强与社会各界人士的交流,推动公司业绩的良性持续发展的途径。酒会活动策划方案通常包含了酒会场地选择、酒会活动流程、酒会现场布置等多个方面,下面我们为大家一成功的酒会活动要如何策划吧!

“以酒会友”一直是中国文化中不可或缺的部分,自古以来,不仅有长安酒会、千叟宴、新亭会等著名酒会活动,也生出过煮酒论英雄、杯酒释兵权的经典故事,更有《饮中八仙歌》、《短歌行》、《清平调》等千古绝句。酒会活动一般是搭建沟通平台、答谢亲朋好友、庆祝成功、营造节日气氛等为目的。酒会活动延续至今早已是现代商务活动中很常见的一种形式了,商务酒会可以加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持,以此推动公司业绩的良性持续发展。那么,如何举办一场成功的酒会活动呢?下面我们对一般性酒会活动策划给大家一些建议。

Perrier Jouet 巴黎之花品鉴酒会
▲Perrier Jouet 巴黎之花品鉴酒会现场

一、酒会活动场地选择
一场成功的酒会活动场地的选择很重要,在无特殊要求情况下,可以选择当地交通方便、档次较高的酒店、会议厅、展厅或在开阔户外场地举办,有条件的可以筛选兼具室内外的场地。天气条件良好情况下,小编更建议于户外场地,因为不仅可远观风景,还会给部分客人一个相对安静的交际环境。当然,年轻的创业型公司,还可以选择娱乐设施较为丰富的场地,在娱乐中交流互动。
另外需要注意,选择室内场地时需要确定场地的装潢与酒会的性质是否契合。

二、酒会活动形式
区别于传统宴会,酒会活动是更为自由、轻松活泼的招待形式。目前较流行的高端酒会形式一般有冷餐酒会和鸡尾酒会。其中包含的项目基本为:酒会启动仪式,自助餐、酒会、舞会、演艺活动、抽奖活动等。
1、自助餐建议订购区域内知名的餐厅提供特色小吃及美食,并根据酒会实际流程选择送餐时间;
2、酒会酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等多种类型;
3、舞会以及表演活动可以适当地穿插在酒会过程中,建议划分有单独的区域,方便现场的管理和提升宾客的体验感。酒会及舞会一般控制在60分钟左右。

俏延客户答谢酒会活动布置现场
▲俏延客户答谢酒会活动布置现场

三、酒会活动现场布置
会场内部按主题装扮,整体色调应该协调统一,高端酒会的布置一般整体会以典雅大方或低调奢华为主,在细节处透出一种用心、专业、学术性。
酒会活动的布置建议延展到酒店外的广场、大门、酒店大厅及电梯入口(如在楼上举办)部分。可以在入口处安放引导牌,布置迎宾签到处及拍照背景墙,如有准备还可摆放一些提示来宾随意取阅的宣传册及道具。主场布置可以使用艺术品、绿植鲜花等营造气氛。
酒会现场布置需要注意以下三点:
1、酒会的灯光设备。要能够根据策划环节的不同及时调整;
2、细节的处理。因为酒会不同于一般的大会,依托主持人引导,酒会活动中嘉宾有四处游走观察的自由,加之受邀嘉宾大多是有一定身份地位的人员,因此在餐具摆放、道具摆放、香薰味道甚至于卫生间环境等细节上可以花一些心思。
3、茶歇区、交流区。酒会也可以设置茶歇区,茶歇区可以靠近日料、甜品餐台;交流区要与现场区分开,最好有独立空间,或者开阔区域设置屏风、大型绿植等遮挡物。

四、酒会邀请函
视酒会主题性质确定邀请对象,明确是否要携带家属或者舞伴等。邀请函一般分为纸质与电子两种,对于重要的客户,一般两种都要发送。邀请函寄出后需要安排专人电话联系二次确认,并明确客人参加意愿,到访方式,便于统计人数及后续安排,对接人员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。


答谢酒会活动邀请函

答谢酒会活动邀请函
▲答谢酒会活动邀请函策划

五、格调、氛围提升
1、 演绎活动。酒会活动往往较为高端,除了场地及布置外,还可以通过活动内容的策划及特殊嘉宾的邀请来进一步提升档次。例如:邀请某一知名品牌大使或其他形象大使,现场演讲名酒文化、花式调酒等;顶级陪酒食材(类似伊比利亚火腿),由专业料理师现场制作邀宾客品鉴;高端艺术演出,乐队多以管弦乐器、钢琴、竖琴等为主,舞蹈表演可以是芭蕾舞、拉丁舞等,或邀请有一定认知度的歌手演唱等等,形式不要过于单一,可以每隔一段时间调动一下嘉宾的情绪。
2、酒会伴手礼。一场成功的酒会离不开精致的小礼品,礼品选择类型很多,如钢笔、丝巾、红酒(香槟)、特色精致糕点等,建议与品牌达成合作,定制加入logo,包装要精致,同时与主题契合。
2、抽奖活动。可以在邀请函内印刷特殊编码,或在入场处向宾客分发带编号或特殊意义的卡片,胸针、手环等物品,嘉宾可以在抽奖活动环节凭此参与抽奖。如果是节日酒会或公司内部酒会活动也可以采用嘉宾礼品互换的方式,增进感情交流。
综上所述,酒会活动是一场用心满满的策划活动,从现场视效到嘉宾邀请,从酒会环节到细节亮点,每一项都经过深思熟虑。

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