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线上会议流程详细解读来了!

发布时间:2022-03-30 11:45:18   浏览量:411   24活动策划网

疫情期间,企业公司在会议活动管理中线上部分的投入大大提升,随着数字会议系统与线上会议软件的不断成熟,越来越多的公司发现了线上会议的优点。那么,线上会议究竟怎么开呢?和小编一起来看看吧!

疫情初期,线下活动受限,企业公司只能寻求线上化的解决方案,在会议活动管理中线上部分的投入大大提升,相对于线下,数字会议在组织方式、参与方式、互动方式上都发生了变化。随着数字会议系统与线上会议软件的不断成熟,越来越多的公司发现,数字化和线上化能力并不是锦上添花,而是必备能力。

那么,究竟线上会议怎么开呢?下面小编帮大家系统整理一下吧。
小编在这里将线上会议分为基础版(纯线上)、进阶版(线上+线下)、高级版(元宇宙虚拟现实),本篇主要为大家介绍基础版线上会议流程,元宇宙会议详情可以点击这里了解哦!

伍方线上会议执行现场
▲伍方线上会议执行现场

一、线上会议筹备阶段
1.组织架构:由客户方组建筹备组,一般是人力资源部、行政部门协同;由专业会无公司组建执行团队:线上会议服务平台、直播平台。
2.线上会议软件硬件:
1)软件准备:线上会议软件平台搭建、线上会议直播间搭建(移动端+PC端)、直播推拉流软件(常见OBS/vMix);
2)硬件准备:
直播电脑设备:用于投屏和控台使用。这里小编友情建议大家多准备两台电脑备用,防止其他设备出现意外情况!
直播网络保障:首选有线网络,上下行速率至少50M以上,在没有有线网线的情况下,配置多卡聚合网络设备。
Ps:有些会议需要搭建绿幕合成+直播技术结合会议场景。
3.线上会议流程确认:一定要要有详细的线上会议流程策划方案,一般包含:宣传预热、线上会议签到方式、线上抽奖/游戏形式、颁奖形式、视频图片等素材定搞等。
4.测试彩排:数字会议管理中非常重要的一环,一定要预留出充足的时间!
重点包含:内部全链路集成测试,回归测试;配合演讲嘉宾上线测试直播系统;会前一天联调集成测试,相关细节优化。

2022阿里巴巴香港云年会游戏互动现场
▲2022阿里巴巴香港云年会游戏互动现场

二、线上会议执行阶段
1、操作流程:
线上会议操作流程重点包含:导播台控制,推流操作管理、根据直播流程切换相应的画面并推流、及时提醒各位演讲嘉宾参与直播。
2、预案管理:线上会议常见问题及解决方案
1)PPT播放中出现卡顿:提前保存所有演讲嘉宾课件,会务组可以随时替换;
2)演讲嘉宾没有准时上线:保存所有嘉宾联系方式(至少2种),出现状况随时切换下一个流程;
3)弹幕上墙出现不和谐的文字:提前在后台设置屏蔽关键词。

三、线上会议复盘阶段
1、直播视频资料整理
2、签到数据、抽奖数据反馈
3、线上会议数据分析报告
4、客户反馈收集

以上就是小编为大家梳理的有关于线上会议基础操作流程,后续会有更多精彩内容哦~

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