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年会活动策划方案模板 年会流程与安排策划案

发布时间:2023-09-05 11:18:47   浏览量:434   24活动策划网

年会活动是一年一度的公司或组织庆祝活动。这是一个集结所有员工,回顾过去一年的成就和挑战,展望未来的机会,以及奖励表现优秀的团队和个人的活动。年会活动可能包括演讲,表彰仪式,娱乐节目,晚宴,抽奖活动等。本文详细介绍了年会活动策划方案的流程及内容。

年会活动是一年一度的公司或组织庆祝活动。这是一个集结所有员工,回顾过去一年的成就和挑战,展望未来的机会,以及奖励表现优秀的团队和个人的活动。年会活动可能包括演讲,表彰仪式,娱乐节目,晚宴,抽奖活动等。

公司年会活动现场
▲公司年会活动现场

一、活动背景与目的

1.背景

公司/组织成立多年,员工人数众多,为感谢大家的辛勤付出,提高员工的凝聚力,增进员工之间的友谊,举办年会活动。

2.目的

通过举办年会活动,让员工在轻松愉快的氛围中感受到公司的关爱,增强员工的归属感,激发员工的工作热情,为公司的发展注入新的活力。

二、活动主题

以公司文化为核心,结合员工特点,设计具有创意和趣味性的主题。以“同心同行,共创未来”为主题,强调公司文化的传承与创新,提升员工的归属感和忠诚度。其它年会主题如,“携手共进,再创辉煌”、“我们的十年,砥砺前行”等。

三、活动时间

建议选择一个周末或者节假日,以便员工有足够的时间参加。具体日期根据公司实际情况确定。

四、活动地点

根据公司规模和预算,选择合适的场地。可以选择公司内部大厅、酒店宴会厅、会议中心、度假村等。

五、活动流程安排

1.签到:设置签到台,由工作人员引导员工签到并领取抽奖券、活动手册、手持道具等。

2.活动开场:主持人开场白,介绍活动主题和规则。

3.年会开幕式:公司领导致辞,回顾总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展。

4.文艺表演:员工才艺表演歌曲、舞蹈、小品等节目,展示个人特长和团队精神。

5.抽奖环节:将抽奖券放入抽奖箱中,现场抽取幸运员工,发放奖品。奖品可以是电子产品、家居用品、旅行套餐及定制的专属纪念品等。

6.年会晚宴:安排丰盛的晚宴,让员工在美食中共度欢乐时光。

7.年度表彰环节:颁发优秀员工、优秀团队等奖项。

8.娱乐环节:组织现场游戏、大屏互动游戏等。

9.闭幕式:公司领导再次致辞,感谢员工的参与,宣布年会圆满结束。

年会表演节目
▲年会表演节目

六、活动筹备工作

1.成立筹备小组,分工明确,包括策划、宣传、场地布置、节目组织等工作。

2.提前与场地方沟通,确保场地布置、音响设备等一切就绪。

3.设计活动海报、邀请函等宣传资料,通过公司内部邮件、微信群等方式进行传播。

4.组织员工进行节目报名和彩排工作,确保节目质量和效果。

5.准备抽奖奖品,可以联系合作伙伴进行赞助。

七、年会活动预算与费用分配

1.预算:根据公司规模、活动规模、场地租金、餐饮费用等因素,制定合理的预算。

2.费用分配:将预算分为以下几个部分:场地租金、餐饮费用、奖品费用、宣传费用、其他杂费等。

八、活动策划

由人力资源部或会务服务公司负责策划,各部门协助执行。

九、活动宣传

通过公司内部邮件、公众号、官网公告、第三方新闻媒体等方式进行宣传。

十、活动组织结构

1.活动策划小组:负责活动的策划、组织和实施,确保活动的顺利进行。

2.活动执行小组:负责活动现场的布置、设备的准备、节目的组织和协调等。

3.宣传小组:负责活动的宣传工作,包括制作海报、发放邀请函、在公司内部网站和社交媒体上发布信息等。

4.后勤保障小组:负责活动的后勤保障工作,包括场地布置、餐饮提供、奖品准备等。

5.安全保卫小组:负责活动现场的安全保卫工作,确保活动的安全进行。

6.问卷调查小组:负责活动结束后的问卷调查工作,收集员工对活动的反馈意见,以便对未来的活动进行改进。

十一、活动预期效果

1.提升员工的归属感和忠诚度,增强团队凝聚力。

2.通过员工才艺表演,展示公司的人才储备和创新能力。

3.通过抽奖环节,增加员工的参与感和期待感。

4.通过年度表彰环节,激励员工的工作积极性和创新精神。

5.通过娱乐环节,放松员工的心情,增强团队的和谐氛围。

十二、活动效果评估

活动结束后,通过问卷调查的方式收集员工对活动的反馈,以便对未来的活动进行改进。

1.通过员工的反馈,了解活动的满意度和参与度。

2.统计活动参与人数,分析活动的吸引力。

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文章地址http://www.24plan.cn/study/ng288.html
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