会议策划是指组织、规划和准备会议的过程。它包括确定会议的目的、时间、地点、议程、嘉宾、活动等，以确保会议的成功举行。会议策划的目标是为了使会议达到预期的目的，为参与者留下深刻的印象。

▲旅游推介会议策划

会议策划的流程

1、确定会议的目的、主题和议程。

2、确定会议的时间和地点。

3、确定参会人员名单。

4、策划会议内容，包括演讲嘉宾、议题、活动、展览等。

5、安排会议场地，包括布置会场、安排座位、设置舞台等。

6、准备会议物资，包括显示大屏、投影仪、灯光音响设备、桌椅、讲台等。

7、安排餐饮和住宿，为参会人员提供良好的生活服务。

8、制作会议宣传册，包括会议主题、议程、时间地点等。

9、邀请演讲嘉宾，并安排行程和住宿。

10、安排接送机服务，确保嘉宾安全到达目的地。

11、进行会前彩排，确保会议顺利进行。

12、记录会议内容，整理成会议纪要，并发送给与会人员；对会议拍摄的影像资料进行存档，沉淀数据资产。

13、进行会后总结，分析会议的不足之处，为以后得会议活动提供参考。

▲会议现场展览区布置